Innan förare kan registrera tid måste en administratör aktivera och konfigurera tidsrapportering för organisationen. Det görs en gång under Min organisation → Inställningar, i avsnittet Tidsrapportering.

Avsnittet Tidsrapportering visas bara i inställningarna om tidsrapporteringstjänsten är aktiverad för er organisation. Om ni inte ser det, kontakta Better Truckin' så att tjänsten aktiveras för ert abonnemang.

Öppna Min organisation → Inställningar och expandera avsnittet Tidsrapportering.

Slå på växeln Aktivera tidsrapportering. Då blir funktionen tillgänglig för förare (klockikonen i förarappen) och administrationsvyn för tidsrapportering öppnas för administratörer.

Under växeln konfigurerar ni tidsrapporteringsavtalet — reglerna som avgör när arbetstid räknas som normaltid och när den ger OB-tillägg. Avtalet har två delar: Veckoscheman och Avvikande perioder.

Veckoscheman definierar återkommande tider när OB-tillägg gäller — till exempel kvällar, nätter och helger.

För varje schema anger ni:

Ni kan lägga till flera scheman med knappen + och ta bort ett med papperskorgsikonen.

Så hanteras överlapp: Om två scheman täcker samma tidpunkt vinner den högre OB-nivån. Ett OB2-spann har alltså företräde framför OB1 på samma timmar.

I exemplet ovan täcker OB1 tidiga morgnar och vardagskvällar, medan OB2 gäller sen fredagskväll genom helgen.

Avvikande perioder lägger till OB-tillägg för specifika datum som veckoscheman inte täcker — ofta helgdagar som julafton eller midsommar.

För varje avvikande period anger ni:

Lägg till perioder med + och ta bort dem med papperskorgsikonen.

Så hanteras överlapp: Avvikande perioder har företräde framför veckoscheman vid överlapp. Då kan en helgdagsersättning gälla den dagen i stället för de vanliga veckoregler.

Spara inställningssidan för att tillämpa ändringarna. Därefter delas varje tidslogg som en administratör attesterar automatiskt upp i Normaltid, Övertid och OB1 / OB2 enligt detta avtal (se artikel om attestering i backoffice).