Två inställningar per användare gör att tidsrapportering fungerar korrekt: Arbetstid och, om ni synkar till lönehantering, Fortnox-ID. Båda finns på användarsidan.
Öppna Administration → Användare, klicka på en användare och scrolla till avsnitten Arbetstid och Integrationer.
Arbetstid
Arbetstid anger hur många timmar medarbetaren förväntas arbeta varje veckodag.
Ange förväntade timmar per dag för måndag–söndag. Lämna en dag tom om det inte är en arbetsdag.
Använd förinställningen Heltid, mån–fre för att fylla i en vanlig vecka med 8 timmar per dag, måndag–fredag, med ett klick — justera sedan vid behov.
Varför arbetstiden är viktig
Arbetstiden styr flera delar av tidsrapporteringen:
Detektering av saknade dagar — på arbetsdagar där föraren saknar post visar förarappen påminnelsen Tidsrapport saknas. Dagar utan schemalagda timmar flaggas aldrig.
Beräkning vid attestering — förväntade timmar används som utgångspunkt när en administratör attesterar tid och systemet räknar ut normaltid kontra övertid.
Möjlighet att attestera — en medarbetare behöver arbetstid för att tiden ska hanteras korrekt; saknas den kan ni se meddelandet "Användaren har inget arbetsschema".
Fortnox-ID
Om organisationen synkar attesterad tid till Fortnox måste varje medarbetare ha sitt Fortnox-ID ifyllt under Integrationer.
Ange ID exakt som det står i Fortnox.
ID:t kopplar en Better Truckin'-användare till rätt anställd i Fortnox så att attesterade poster hamnar på rätt person.
Om fältet är tomt misslyckas attestering av den användarens tid med felmeddelandet om att anställnings-ID inte hittades i Fortnox i backoffice. Fyll i rätt ID och attestera igen.
Om ni inte använder Fortnox kan fältet lämnas tomt — tidsrapportering fungerar ändå, och ni kan exportera poster till Excel i stället.
Spara
När arbetstid eller Fortnox-ID är uppdaterat, klicka Spara högst upp på användarsidan.
Kortfattat
Öppna Administration → Användare och välj medarbetaren.
Ställ in Arbetstid (börja med Heltid, mån–fre).
Använder ni Fortnox: fyll i Fortnox-ID under Integrationer.
Klicka Spara.

