Hoppa till huvudinnehåll

Konfigurera användare för tidsrapportering

Ställ in arbetstid och Fortnox-ID på användarsidan så att tidsrapportering fungerar för varje medarbetare.

Två inställningar per användare gör att tidsrapportering fungerar korrekt: Arbetstid och, om ni synkar till lönehantering, Fortnox-ID. Båda finns på användarsidan.

Öppna Administration → Användare, klicka på en användare och scrolla till avsnitten Arbetstid och Integrationer.


Arbetstid

Arbetstid anger hur många timmar medarbetaren förväntas arbeta varje veckodag.

  • Ange förväntade timmar per dag för måndag–söndag. Lämna en dag tom om det inte är en arbetsdag.

  • Använd förinställningen Heltid, mån–fre för att fylla i en vanlig vecka med 8 timmar per dag, måndag–fredag, med ett klick — justera sedan vid behov.

Varför arbetstiden är viktig

Arbetstiden styr flera delar av tidsrapporteringen:

  • Detektering av saknade dagar — på arbetsdagar där föraren saknar post visar förarappen påminnelsen Tidsrapport saknas. Dagar utan schemalagda timmar flaggas aldrig.

  • Beräkning vid attestering — förväntade timmar används som utgångspunkt när en administratör attesterar tid och systemet räknar ut normaltid kontra övertid.

  • Möjlighet att attestera — en medarbetare behöver arbetstid för att tiden ska hanteras korrekt; saknas den kan ni se meddelandet "Användaren har inget arbetsschema".


Fortnox-ID

Om organisationen synkar attesterad tid till Fortnox måste varje medarbetare ha sitt Fortnox-ID ifyllt under Integrationer.

  • Ange ID exakt som det står i Fortnox.

  • ID:t kopplar en Better Truckin'-användare till rätt anställd i Fortnox så att attesterade poster hamnar på rätt person.

Om fältet är tomt misslyckas attestering av den användarens tid med felmeddelandet om att anställnings-ID inte hittades i Fortnox i backoffice. Fyll i rätt ID och attestera igen.

Om ni inte använder Fortnox kan fältet lämnas tomt — tidsrapportering fungerar ändå, och ni kan exportera poster till Excel i stället.


Spara

När arbetstid eller Fortnox-ID är uppdaterat, klicka Spara högst upp på användarsidan.


Kortfattat

  1. Öppna Administration → Användare och välj medarbetaren.

  2. Ställ in Arbetstid (börja med Heltid, mån–fre).

  3. Använder ni Fortnox: fyll i Fortnox-ID under Integrationer.

  4. Klicka Spara.

Fick du svar på din fråga?