Jobbar du med uppdragsavtal för dina åkerier eller kunder? Använder du DMT-beräkning (bränsletillägg)?
I Better Truckin’ finns ett tydligt och flexibelt flöde för hur du hanterar prisavtal på uppdragsnivå.
Så fungerar uppdragsavtal
Varje kontakt (kund eller åkeri) kan ha ett prisavtal kopplat till sig.
När du skapar ett nytt uppdrag:
Väljer du en kund eller åkeri
Det aktuella prisavtalet från kontakten kopieras automatiskt till uppdraget
Avtalet sparas som ett separat uppdragsspecifikt avtal
Vad innebär detta i praktiken?
Du kan ändra kontaktens prisavtal när som helst
Redan skapade uppdrag påverkas inte av ändringarna
Varje uppdrag behåller sina egna villkor
👉 Det är alltid uppdragets eget avtal som används vid:
Fakturering
Avräkningsrapporter
Hantera DMT med prisindex (rekommenderat arbetssätt)
För att hantera bränsletillägg (DMT) på ett smidigt sätt rekommenderar vi att använda prisindex.
Could not display content
Så fungerar det
skapa prisindex
Skapa ett prisindex under menyn Administration / Prisavtal (eller Artiklar)
Välj fliken prisindex
Välj att skapa ett prisindex och fyll i, glöm inte att toggla på "Rapportera prisjustering separat och använd direkt procentuell justering" om du vill fylla i värden i procent istället för indexbaserad.
Koppla prisindex till uppdragsavtal
På din distansartikel kan du koppla ett prisindex
Prisindexet innehåller värden som kan uppdateras över tid
Gå till kontaktkortet för åkeriet/kunden och öppna prisavtal för uppdrag.
Se till att du har valt "Kostnader för sträcka"
Toggla på "Använd prisindex" och välj därefter vilken index du vill koppla på.
Fördelar med prisindex
Jämfört med det inbyggda fältet för bränsletillägg i prisavtalet får du:
Flexibla datumintervall
Ange hur länge ett visst index ska gälla (t.ex. veckovis eller månadsvis)Löpande uppdatering utan att ändra uppdrag/kontaktavtal
Uppdatera prisindexet utan att behöva justera redan skapade uppdraget eller kontaktens avtalÅteranvändning mellan flera avtal
Samma prisindex kan användas i flera åkeriavtal
→ Ändra indexet en gång och det slår igenom överallt
Hur väljs rätt prisindex?
Det är uppdragets starttid som avgör vilket prisindex som används.
Sammanfattning
Prisavtal kopieras från kontakt till uppdrag vid skapande
Uppdrag påverkas inte av senare ändringar i kontaktens avtal
Prisindex ger ett mer flexibelt sätt att hantera DMT
Samma index kan användas för flera avtal
Uppdragets starttid styr vilket index som används


