I Better Truckin' finns det flera sätt att arbeta med uppdrag beroende på din organisations arbetssätt. Nedan kan du se fyra olika sätt att arbeta med uppdrag och dess fördelar.
Uppdrag hanterade av förare
Med uppdrag som hanteras av föraren kan du ersätta transportsedlar i papper med en digital logg av förarens aktiviteter under dagen. Detta sätt att arbeta med uppdrag förutsätter att föraren uppdaterar Better Truckin' förarapp med olika events under dagens gång. Ett smidigt sätt att ersätta pappersarbetet och skapa insyn i dina förares arbetsdag ute på vägarna.
Uppdrag hanterade av adminpersonal
Uppdrag som initieras och hanteras av administrativ personal skickas ut till förare efter att ha planerats i Better Trucken' från lastning till leverans. Det här sättet att arbeta minskar förarens administrativa arbete och ger dem en översikt av hela den förväntade transportprocessen i förarappen redan från start.
Nätverksuppdrag
Nätverksuppdrag är en funktion som gör det möjligt att koppla ihop organisation i Better Truckin' och därigenom välja förare som ska vara synliga för fler parter. För att kunna använda nätverksuppdrag behöver din organisation aktiverat funktionen och koppla sig till andra organisationer, detta hjälper vi på Better Truckin' dig med om din organisation behöver arbeta med nätverksuppdrag.
Nätverksuppdrag kan användas på två olika sätt, hanterade av utföraren eller så uppdragsgivaren har direktkontakt med förare.
Nätverksuppdrag hanterade av utförare
Ett sätt att arbeta med nätverksuppdrag är genom att uppdragsgivare (exempelvis speditörer) skickar förberedda uppdrag till utföraren (exempelvis åkerier). Det blir sedan utförarens roll att tilldela en förare och hantera uppdraget under transportens gång.
Ett typiskt scenario för nätverksuppdrag som hanteras av utförare är när speditören endast har kontakt med en specifik del av åkeriets organisation och inte ska ha direktkontakt med förare.
Nätverksuppdrag med direktkontakt från uppdragsgivare
Det är också ett alternativ att göra det möjligt för uppdragsgivare (exempelvis speditören) att själva tilldela uppdrag till utförarens (exempelvis åkeriets) förare. Utföraren har då delat åtkomsten till sina förare i Better Truckin' och kan inte själv byta förare för nätverksuppdraget.
Ett typiskt scenario när nätverksuppdrag med direktkontakt till förare är fördelaktigt är när en speditör ska kunna tilldela åkeriers förare utan onödiga mellanhänder. Speditören kan då ta en mer operativ roll över uppdraget tillsammans med föraren, medan åkeriet arbetar framförallt administrativt.